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Informativa privacy studenti sito web www.cts.it

Così come prescritto dalla normativa vigente (art. 13 Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito anche RGPD) con questo documento ti spieghiamo perché e come gestiamo i dati personali che ti chiediamo in fase di registrazione e di adesione al CTS Pass. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati sono poi contenute nell’informativa privacy utenti sito e nell’informativa cookie che puoi consultare in ogni momento attraverso i link presenti nel footer del sito web.

CHI E’ IL TITOLARE E COME CONTATTARLO

Il Titolare del trattamento è TSE - The Student Experience Srl, con sede legale in Via Panama, 68 - 00197 Roma, P.IVA 14994071000. Puoi contattare la Società attraverso i seguenti indirizzi email: info@cts.it

QUALI DATI SONO TRATTATI

In fase di registrazione ti chiediamo di compilare un form che richiede l’inserimento di alcuni dati personali. Si tratta di dati identificativi, anagrafici e di contatto. Tali dati, come meglio diremo nel paragrafo successivo, servono a identificarti, entrare in contatto con te per comunicazioni di servizio legate alla gestione del tuo account, accedere al sito come utente registrato, consentirti di aderire al CTS Pass standard o Premium e, nel caso in cui tu sia interessato e ci autorizzi, per inviarti messaggi e contenuti promozionali. Attraverso il form ti chiediamo inoltre informazioni relative ai tuoi studi, che ci servono per finalità statistiche e, solo nel caso di autorizzazione all’attività di profilazione, per analisi di dettaglio finalizzate a migliorare le nostre offerte.

Se decidi di effettuare l’autenticazione utilizzando il cosiddetto social-login, acquisiamo dal fornitore del servizio social da te scelto i tuoi dati identificativi e di contatto, oltre che la lingua in uso e tali informazioni saranno utilizzate per i motivi che ti abbiamo già indicato e che comunque ti spiegheremo meglio nel paragrafo successivo.

Se intendi aderire al CTS Pass standard (gratuito), una volta effettuata la registrazione, potrai farlo, senza che ti siano richiesti dati ulteriori rispetto a quelli inseriti in fase di registrazione.

Se intendi acquistare il CTS Pass Premium (a pagamento), una volta effettuata la registrazione, potrai farlo, senza che ti siano richiesti dati ulteriori rispetto a quelli inseriti in fase di registrazione; il sistema trasmetterà al gateway utilizzato (PayPal) le informazioni necessarie per effettuare il pagamento (importo, id customer e payment id) e avere conferma dell’esito del pagamento.

Trattiamo poi i dati di navigazione necessari per la procedura di autenticazione e di utilizzo dei servizi aderiti.

Nel caso in cui ci autorizzi i dati acquisiti in fase di registrazione nonché le informazioni sui servizi di cui deciderai di usufruire in caso di adesione al CTS Pass, saranno utilizzati per analizzare le tue abitudini e preferenze, così da migliorare le offerte ed elaborare proposte personalizzate, che siano di tuo maggiore interesse.

QUALI LE FINALITA’ E LE BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali identificativi e di contatto sono utilizzati per consentirti di registrarti sulla piattaforma e, attraverso il tuo account, usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati, secondo quanto indicato nei termini e condizioni di utilizzo cui si rinvia.

Le basi giuridiche del trattamento dei dati sono l’esecuzione del contratto di cui è parte l’interessato e l’adempimento degli obblighi cui è soggetto il titolare.

L’utente registrato può decidere di aderire al CTS Pass standard (gratuito) o Premium (a pagamento). In tal caso i dati di registrazione sono associati al Pass selezionato e utilizzati per le finalità strettamente connesse alla corretta erogazione dei servizi connessi al Pass acquistato, secondo quanto indicato nelle Condizioni di vendita cui si rinvia.

Se decidi di darci il tuo consenso per le finalità di marketing, i tuoi dati identificativi e di contatto saranno inoltre trattati per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale dell’attività e dei servizi offerti dal titolare attraverso mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore, nonché mezzi automatici, come e-mail e sms.

La base giuridica del trattamento dei dati identificativi e di contatto per la finalità di marketing indicata è il consenso, che puoi revocare comunque in ogni momento.

Se decidi di darci il tuo consenso per la profilazione, i tuoi dati identificativi e le informazioni relative ai tuoi studi e alle tue preferenze e abitudini legate ai servizi offerti dal sito web e aderiti attraverso il CTS Pass saranno utilizzate per migliorare le offerte del sito ed elaborare proposte personalizzate di tuo maggiore interesse.

La base giuridica di tale trattamento è il consenso, che può essere revocato in ogni momento.

Nel caso si rendesse necessario, ti segnaliamo poi che i tuoi dati potranno anche essere utilizzati per svolgere attività difensive o fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

In tal caso la base giuridica è l’interesse legittimo della società, che consiste, appunto, nel far valere i propri diritti nelle opportune sedi.

COME VENGONO GESTITI I DATI

I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici e solo in via residuale con modalità cartacee. Sono adottate adeguate misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Per il trattamento dei dati connesso ai servizi del sito web si utilizzano server ubicati all’interno del territorio europeo.

L’acquisto del CTS Pass Premium viene effettuato attraverso il gateway di pagamento Paypal https://www.paypal.com/it/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Se hai prestato il tuo consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing ti segnaliamo che, sulla base dell'art. 130, commi 1 e 2 del D. Lgs. 196/2003 (Codice privacy), potrai ricevere comunicazioni promozionali non solo attraverso modalità automatizzate di contatto ma anche attraverso modalità tradizionali.

Per quanto riguarda l’attività di profilazione ti informiamo che la stessa, ove autorizzata, viene svolta attraverso modalità parzialmente automatizzate e che le decisioni adottate sulla base di tale attività non producono effetti giuridici che riguardano l’interessato o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona.

PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I DATI?

I dati personali sono conservati finchè non decidi di cancellare il tuo account o comunque fino ai 24 mesi successivi all’ultimo accesso. Nel caso di adesione al CTS Pass, i dati trattati per consentirti di usufruire dei vantaggi e servizi collegati sono conservati per il tempo di validità fissato nei termini e condizioni di utilizzo per lo svolgimento delle attività connesse.

Se hai acconsentito al trattamento dei dati per finalità di marketing, ti segnaliamo che gli stessi verranno mantenuti per due anni, fatto salvo il diritto di opposizione che potrai esercitare liberamente in ogni momento e senza onere alcuno, anche separatamente, per l’invio delle comunicazioni promozionali tramite modalità automatizzate o attraverso mezzi tradizionali.

Se hai prestato il consenso all’attività di profilazione, ti informiamo che provvederemo a trattare i dati acquisiti per un periodo non superiore a 12 mesi, fermo restando il diritto di opposizione al trattamento che potrai esercitare in ogni momento.

Si fanno sempre salve eventuali esigenze difensive per cui i dati potranno essere conservati anche oltre i termini indicati.

COSA SUCCEDE SE NON VENGONO CONFERITI I DATI?

Il conferimento dei dati è facoltativo. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di registrarsi e usufruire dei servizi riservati.

CHI PUO’ CONOSCERE I DATI?

I dati saranno trattati dal personale del Titolare autorizzato al trattamento.

I dati potranno inoltre essere conosciuti da terzi che operano in alcuni casi quali responsabili del trattamento e, in altri, quali autonomi titolari.

Si precisa che l’interessato può richiedere al Titolare la lista dei soggetti esterni che svolgono la loro attività quali responsabili del trattamento e che la comunicazione dei dati a coloro che operano quali autonomi titolari viene effettuata perché prescritta da obblighi di legge o necessaria a dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale o all’interesse legittimo del titolare consistente nel mantenere la sicurezza dei sistemi informatici e nello svolgimento delle attività difensive.

I dati potranno essere conosciuti dalle Autorità competenti in caso di specifiche richieste cui il titolare è tenuto, per legge, a dare seguito, dai consulenti o dalle società che prestano servizi di fornitura ed assistenza informatica per le attività svolte per conto del titolare, dai consulenti e dalle società che prestano servizi di comunicazione e marketing, dai consulenti per la gestione del contenzioso e per l’assistenza legale nel caso di eventuali controversie per cui si rendesse necessario il loro coinvolgimento.

L’acquisto del CTS pass Premium comporta la trasmissione, al gateway di pagamento utilizzato dal sito, dei dati necessari per consentire di effettuare il pagamento I dati relativi all’acquisto potranno essere conosciuti dal commercialista e dalla società che svolge per il titolare il servizio di amministrazione e contabilità.

Nel caso di adesione al CTS pass potrai usufruire dei servizi offerti da partner della Società; in alcuni casi, per consentirti di usufruire di alcuni di tali servizi, si rende necessario trasmettere i tuoi dati identificativi ai partner fornitori dei servizi che gestiranno poi quali autonomi titolari le informazioni trasmesse e gli ulteriori dati che potranno esserti richiesti. Ugualmente sono titolari autonomi coloro che pubblicano annunci all’interno del sito, nell’area dedicata all’accomodation, con cui potrai decidere di entrare in contatto attraverso i contatti riportati sul sito web.

La comunicazione dei dati ai terzi indicati è comunque limitata alle sole categorie di dati la cui trasmissione si rende necessaria per lo svolgimento delle attività e finalità perseguite.

COSA SUCCEDE SE NON VENGONO CONFERITI I DATI?

Il conferimento dei dati è facoltativo. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di registrarsi e usufruire del servizio.

QUALI SONO I DIRITTI DELL’INTERESSATO?

La legge riconosce all’interessato il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

Si ricorda, in particolare, la possibilità di opporsi al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing e profilazione.

L’interessato potrà far valere i suoi diritti in ogni momento, senza formalità, rivolgendosi al titolare del trattamento, attraverso l’indirizzo email privacy@cts.it

Si riportano di seguito nel dettaglio i diritti riconosciuti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

  • Il diritto di accesso, ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha poi il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento.
  • Il diritto di rettifica, ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  • Il diritto alla cancellazione, ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento effettuato perchè necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del legittimo interesse e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione a minori. La richiesta di cancellazione non può però essere accolta se il trattamento è necessario: a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica; d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, nella misura in cui la cancellazione rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  • Il diritto di limitazione, ossia il diritto di ottenere che i dati siano trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro se: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento effettuato perchè necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
  • Il diritto alla portabilità, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al titolare e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del titolare cui li ha forniti, nonché il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. Tale diritto lascia impregiudicato il diritto alla cancellazione.
  • Il diritto di opposizione, ossia il diritto dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato perchè necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

Si informa poi l’interessato che, nel caso ritenga che il trattamento dei suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal RGDP, ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

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